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幹事の為の当日マニュアル
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さて、いよいよやってきた忘年会・新年会の当日。幹事のあなたはこれまでに相当の準備をしてきたはず。おちついてしっかりとこなせば、問題なく過ごせるはず。
忘年会・新年会参加者への最終確認
宴会の開始時間、お店の名前、住所、交通アクセス、最寄り駅と出口、地図などの飲み会スタートまでのポイントを事前に参加者に再度伝えておく事が大切。
また、幹事の携帯電話の番号やアドレスなども緊急用に伝えておくとベター。
飲み会開始後はスムーズに進むように気配りを
メニューはきちんとそろっているか、グラスや橋や取り皿は全員に届いているかといった全体に対する気配りをするもの幹事の役目。一人でバクバクと食べていては幹事失格です。
お酒の管理はしっかりと
トイレの位置は飲み会開始前にチェックしておこう。宴会では、必ず一人や二人は途中で気分が悪くなる人がでてくるもの。サッとトイレにまで誘導してあげよう。
当日の会費追加徴収のマナー
想定外の出費で追加の会費徴収を求めるのはマナー的にもOK。ただし、追加徴収をした場合、後日幹事さんは必ず会計報告を書面で行なう事。